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泉潤公司開展工程檔案管理業(yè)務培訓
來源: | 作者:xnxact | 發(fā)布時間: 2023-07-27 | 885 次瀏覽 | 分享到:

  建設工程檔案直接反映建設工程質量的好壞。7月20日,泉潤公司組織開展了一期《工程檔案管理標準化操作指引》培訓,由綜合辦員工龐純擔任主講,公司全體員工參加。

  

  集團重點工作督查專班深入子公司督查時,就體現(xiàn)出泉潤公司資料歸檔比較混亂,查找起來很困難且不規(guī)范,尤其是在工程檔案收集、整理、歸檔等環(huán)節(jié)比較薄弱,電子檔案、照片檔案、實物檔案不齊全。

  龐純同志結合自身多年工程檔案管理工作經(jīng)驗在培訓會對大家進行了細致講解,她整理出一套規(guī)范有序的工程領域檔案存檔要求及規(guī)范模板,分為工程準備階段、施工實施階段、竣工驗收階段三大板塊,并提供了相應板塊中需要保存的資料明細。

  資料從預立卷開始到組卷、編制卷內目錄、案卷編目、裝訂、裝盒、排架一套規(guī)范的操作給大家提供了歸檔的思路,同時也對電子檔也做了相應的要求,做到電子檔和紙質文檔目錄保持一致性保存。在圖紙分類中要求先分類型,再分專業(yè),按報建圖、施工圖、竣工圖內在分建筑圖、結構圖等做了詳細的講解。

  通過此次的培訓,大家深入了解了檔案管理的重要性及規(guī)范性,進一步增強了檔案意識,認識到做好檔案的收集保管,讓檔案發(fā)揮價值,能夠提高日常工作效率,助力集團發(fā)展。(泉潤公司 龐純)